OGÓLNY REGULAMIN IMPREZ SPORTOWO-REKREACYJNYCH MOSiR Tychy
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1.1. Wydarzenie sportowo-rekreacyjne w plenerze lub w zamkniętych halach, organizowane lub współorganizowane przez MOSiR, zwane jest w dalszej części Regulaminu - Imprezą. Niniejszy Regulamin dotyczy także meczów zawodników klubowych.
1.2. Niniejszy Regulamin został wydany na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t. ujedn. Dz. U. z 2017 r. poz.1160).
1.3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim.
1.4 Wszystkie osoby przebywające na terenie objętym imprezą przyjmują do wiadomości, że w związku z udziałem w Imprezie ich wizerunek może zostać upubliczniony.
1.5. Niniejszy Regulamin dostępny jest do wglądu na stronie www.mosir.tychy.pl oraz na każdej Imprezie plenerowej zostanie wywieszony w widocznym miejscu.,
1.6 Celem Imprezy jest krzewienie kultury fizycznej i sportu dla ludności lub przeprowadzenie zawodów/meczów klubowych.
1.7. Impreza rozpoczyna się i kończy zgodnie z obowiązującym szczegółowym regulaminem. Wszelkie zasady organizacyjne danej Imprezy będą zamieszczone w odrębnym, szczegółowym regulaminie dostępnym na stronie www.mosir.tychy.pl w zakładce kalendarz wydarzeń oraz na każdej Imprezie zostanie wywieszony w widocznym miejscu.
1.8. Impreza ma charakter otwarty i przeznaczona jest dla wszystkich osób, zaproszonych gości, zgłoszonych uczestników, a przebywanie na terenie Imprezy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. Niniejszy Regulamin kierowany jest, do ww. osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
1.9. Dane osobowe i wizerunkowe są przetwarzane na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej w skrócie RODO.
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I OCHRONA WIZERUNKU PODCZAS IMPREZY:
2.1. Organizator utrwala na nośnikach elektronicznych, optycznych lub papierowych przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji, Imprezy oraz innych Imprez Organizatora, a także w celu reklamowym sponsorów Imprezy.
2.2. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy, jako element całej ekspozycji imprezy sportowej, może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany przez różnego rodzaju środki przekazu dla celów dokumentacyjnych lub sprawozdawczych lub reklamowych lub promocyjnych imprezy, w tym na potrzeby różnego rodzaju mediów.
Wizerunek może być również utrwalony i rozpowszechniony przez osoby trzecie, za których działania MOSiR nie może ponosić odpowiedzialności.
Dane wizerunkowe osób przebywających na terenie imprezy mogą być przetwarzane przez MOSiR na podstawie art.6 ust.1 lit. e) RODO, tj. realizacja zadań statutowych MOSiR w Tychach.
2.3. Dane osobowe dot. uczestników zawodów lub ich opiekunów prawnych oraz trenerów, a także dane pracowników obsługi Imprezy, w tym dane wizerunkowe, publiczna publikacja list zawodników, wyników zawodów, zwycięzców, a także ich wizerunku oraz wizerunku trenerów i pracowników obsługujących Imprezę przetwarzane są w oparciu o wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznie o art.6 ust.1 lit. e) RODO w celu realizacji zadań statutowych MOSIR. Dane trenerów i pracowników obsługi imprezy są przetwarzane na podstawie zawartej umowy (art.6 ust.1 lit. b) RODO w celach jej realizacji. Dane uczestników zawodów, w tym zwycięzców i dane trenerów oraz osób z obsługi imprez przetwarzane są także w oparciu o art.6 ust.1 lit. c) RODO w celach rozliczeń rachunkowych i płacowych (rozliczenia księgowe i wypłaty wynagrodzenia).
2.4. Zakres i zasady przetwarzania danych osobowych podczas imprez sportowych wynikają tylko i wyłącznie z Regulaminów Imprez MOSIR Tychy lub z przepisów prawa. Dotyczy to imprez organizowanych lub współorganizowanych przez MOSIR Tychy, gdy MOSIR jest administratorem lub współadministratorem danych osobowych uczestników imprez.
2.5. W przypadku utrwalania, rozpowszechniana wizerunku konkretnej osoby lub kilku konkretnych osób, a nie samej Imprezy, zbierana będzie dla realizacji tego celu oddzielna zgoda i dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. a) RODO. Nie dotyczy to zawodników i trenerów.
2.6. Wyrażenie zgody zgodnie z pkt. 2.5 na przetwarzanie danych osobowych oraz na przetwarzanie wizerunku, a także na dalsze ich udostępnianie np. do prasy lub mediom społecznościowym lub sponsorom czy innym współorganizatorom Imprezy jest całkowicie dobrowolne. Zgoda może być w każdym momencie odwołana, ale nie ma możliwości odwołania zgody wstecznie, czynności przetwarzania danych wykonane w oparciu o wyrażoną dobrowolnie zgodę są zgodne z prawem.
2.7 Każdy uczestnik Imprezy ma prawo przeglądać, kopiować, o ile nie ma innych osób na dokumencie, żądać usunięcia lub złożyć sprzeciw w zakresie przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli wynika to z art. 21 RODO, kierując swoje żądanie do siedziby MOSiR w Tychach, Al. Piłsudskiego 12. Nie ma możliwości żądania usunięcia danych, jeżeli utrwalone dane osobowe staną się dowodem w sprawie, do momentu zakończenia tej sprawy.
2.8 Jeżeli Impreza lub mecz zawodników klubowych odbywa się na terenie obiektu zamkniętego, dodatkowo obowiązuje Regulamin obiektu.
2.9 Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie internetowej mosir.tychy.pl w zakładce „Regulaminy i obowiązek informacyjny”.
3. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
3.1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
3.2. Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu.
3.3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.07.2026 roku.